เพราะการมี  "บริการเว็บไซต์ลงทะเบียนออนไลน์" จะทำให้เราทราบจำนวนและข้อมูลที่แน่นอนของแขกที่มางานได้
และเรายังสามารถส่ง QR Code ไปยังผู้ที่กรอกข้อมูลได้ทันทีผ่านทาง E-mail หรือ SMS ทำให้ผู้จัดงานไม่ต้อง
ไปแจก QR Code เอง แถมยังใช้เป็นทางเลือกสำรองให้แก่แขกผู้มางานในกรณีที่ผู้เข้าร่วมงานไมได้นำบัตรเชิญมาได้อีกด้วย นอกจากนี้หลังจากที่เราทราบข้อมูลเหล่านี้แล้วเราก็จะรู้จำนวนบัตรเชิญที่เราต้องจัดทำออกมา ทำให้สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายไปอีกต่อหนึ่ง