top of page

Q-Doc ระบบจัดเก็บเอกสาร

Enterprise Content Management

 

Software การจัดเก็บเอกสารและไฟล์ระดับองค์กร

ระบบ Software จัดเก็บข้อมูลเอกสารขององค์กร ที่เก็บรักษาเอกสาร และค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว เสมือนมี Google ในองค์กรของท่านที่สามารถค้นหาเอกสารต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว และถูกต้อง และสามารถเข้าถึงเนื้อเอกสารอย่างรวดเร็ว พร้อมด้วยระบบรักษาความปลอดภัยที่จะเข้าถึงเอกสารได้ตามสิทธิของผู้ใช้งาน อีกทั้งมีกระบวนการเปลี่ยนจากภาพสแกน ไปเป็นตัวหนังสือ เพื่อใช้ในการค้นหา โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูล (OCR)ซึ่งรองรับทั้งภาษาไทย และอังกฤษ

 

Q-Doc Enterprise Content

Management Features

Q-Doc เป็นระบบ Enterprise Content Management (ECM) ที่พัฒนาโดย Core-Engine โดยทีมงานที่มีประสบการณ์เฉพาะด้านนี้กว่า 20 ปี ด้วยความเชื่อว่า ECM แบบโบราณที่ใช้กันอยู่นั้น แพง และซับซ้อนเกินไปอยากต่อการจัดการ

 

ซึ่ง 20% ของข้อมูลในองค์กรด้วยระบบ database และ enterprise application ต่างๆ ส่วนอีก 80% จะเป็นด้าน content ซึ่งมีปริมาณมากกว่า data ซะอีก จึงต้องมีการจัดการอย่างเหมาะสม

องค์ประกอบด้านการจัดการ content แบ่งออกเป็น 3 ประเภทดังนี้
 
1. ไม่จัดการเลย โดยการเก็บไว้ใน file server หรือ shared drive หรือในแบบที่ไม่ได้จัดการเลยคือการเก็บไว้ในฮาร์ดดิสก์ของผู้ใช้แต่ละคน ซึ่งทำให้ยากต่อการตรวจสอบและการจัดการเอกสาร
2. การใช้ระบบ ECM ในแบบเก่าที่มีราคาแพง การเข้าถึงข้อมูลจำนวนจำกัด
3. การใช้ระบบ Q-doc รูปแบบใหม่ของทางบริษัทราคาประหยัด ใช้ง่าย และสามารถ rollout ให้ใช้งานทั้งในองค์กรได้อย่างรวดเร็ว ติดตั้งแล้วต้นภายใน 3 วัน

 

ECM & BPO SCANNING SERVICE

Q-Doc 8.0 Content Server Overview

  • Document Storage with Searchable content

  • Support over 50 millions Page storage/Server

  • Search content and Meta-Data Document with in 5 seconds

  • Multiple Department and Company Supports

  • Multi Industry for Document Storage and Search

  • Secured document and full audit Trial 

  • Support Document Tracking

  • Start at 50 to 50,000 Users

  • Alfresco Base Content Management

บริการสแกนเอกสารแบบอาคาร สถาปัตยกรรมและวิศวกรรมพร้อมระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบจัดเก็บเอกสารที่ทันสมัย

Architecture & Engineering
Document & Drawing Achiecing

Machinery Manuals e-DMS

e-DMS ระบบการจัดเก็บคู่มือบำรุงรักษาเครื่องจักรแบบอิเล็กทรอนิกส์

Q-Doc Enterprise Content Management

 

คือการติดตามเอกสารจากบาร์โค้ดของ Box Number ซึ่งคุณสามารถทราบได้ว่า ต่อการยืม หรือ คืนเอกสารโดยไม่สลับกล่อง ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณถูกต้อง

เรารับสแกนเอกสารของท่านพร้อมจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ มั่นใจให้เราบริการ จากประสบการณ์กว่า 10 ปี

ขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสาร


          1. การเตรียม คัดแยก จัดเอกสาร
          2. การสร้างโครงสร้างในการจัดเก็บเอกสาร
          3. การสแกนเอกสาร
          4. การปรับแต่งเอกสารในเครื่องสแกน
          5. การตรวจสอบคุณภาพของเอกสาร
          6. การนำเอกสารเข้าระบบเข้าสู่เครื่องระบบซอฟท์แวร์
          7. การจัดเอกสารต้นฉบับในสภาพเดิม 

ประโยชน์ที่ได้รับจากระบบจัดเก็บเอกสาร


          1. สามารถทำงานและการค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว และถูกต้องมากขึ้น
          2. ประหยัดเวลาในการคัดแยกเอกสาร โดยรายละเอียดส่วนใหญ่ถูกบันทึกลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเครื่องสแกนเนอร์
          3. สามารถบริหารงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
          4. ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารไว้ในตู้ แฟ้ม กระดาษ
          5. เพิ่มประสิทธิภาพในระบบจัดเก็บเอกสาร โดยจัดเก็บในรูปแบบของเอกสารอิเลคทรอนิคส์ ในระบบคอมพิวเตอร์
          6. ผู้ใช้ระบบสามารถเรียกค้นการเอกสารได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
          7. ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บ ลดความซ้ำซ้อนในการเก็บเอกสาร 

ทำความรู้จักกับ Q-Doc ระบบจัดเก็บเอกสาร 
ขั้นตอนการทำงานโดยรวม ของระบบจัดเก็บเอกสาร

กระบวนการจัดเก็บเอกสาร และ การสแกนเอกสาร

การสแกนเอกสาร และ จัดเก็บเอกสาร

การสแกนเอกสาร เพื่อ การจัดเก็บเอกสาร เผย ขั้นตอน และ วิธีการสแกน เอกสาร อย่างละเอียด
รับดูแลเอกสาร จัดเก็บเอกสาร ดูแลเอกสารองค์กร กรมธรรม์ เอกสารบัญชี ดูแลอย่างมืออาชีพ พร้อมระบบที่ปลอดภัยที่สุด

บริการจัดเก็บเอกสาร บริการสแกนเอกสาร รับ จัดการเอกสาร จำหน่ายซอฟต์แวร์ ดูแลเอกสาร เอกสารลับ เอกสารราชการ เอกสารกรมธรรม์ รับ ทำลายเอกสาร เช่า ซื้อ เครื่องสแกน สแกนเนอร์ ทุกรุ่น บริการ บุคลากรดูแล เอกสาร เอกสารถูกต้อง ประหยัดเวลา กับ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ดีที่สุด ค้นหาง่าย ไว้ใจเรา โทร. 094-440-6647 sm@ko.in.th

bottom of page