FAQs

คำถามคำตอบบ่อยๆ (FAQs)

 

 

ฉันจะค้นหาคำถามที่พบบ่อยเหล่านี้ได้อย่างไร

ก็กดเบราว์เซอร์ใด ๆ แล้วพิมพ์ Ctrl + F และพิมพ์คำหลักที่คุณต้องการค้นหาในหน้าต่างและคุณก็จะได้เจอสิ่งที่ต้องการในหน้านี้ (ซึ่งจะคล้ายกับว่าไฟล์ PDF ของคุณสามารถค้นหาได้ถ้าคุณเลือกสำหรับการประมวลผล OCR)

 

วิธีการประเมินหน้าเอกสารอย่างไรบ้าง

กล่องคุณควรจะมีเอกสารประมาณ 2,500 + / -- หน้าในกล่องโดยทั่วไปของคุณ

ลิ้นชักตู้ของคุณจะมีเอกสารประมาณ 10,000 + / -- หน้าหรือสี่กล่อง

 

ฉันต้องสแกนอะไร ต้องทำอะไรบ้าง ?

ไม่เป็นไร คุณไม่ต้องการสแกนเอกสารเอง เราจะทำทั้งหมดเพื่อคุณ  โดยรวมถึงการนำรถรับส่ง รถกระบะ การแปลงไฟล์ของคุณให้เป็นไฟล์ดิจิตอลรูปแบบใหม่ โดยสามารถส่งไปทางอีเมล และอาจส่งงานในรูปแบบแผ่นซีดีรอม, ดีวีดี หรือจัดเก็บออนไลน์ภายใต้การเข้ารหัส 256 บิต อีกทั้งสามารถนำไฟล์เหล่านั้น เข้ารวมกับระบบซอฟแวร์ใด ๆ ที่คุณเลือก จากนั้นเราจะนำเอกสารส่งคืน หรือ ทำลาย
 

ฉันจำเป็นต้องมีเอกสารจำนวนมาก และอยากจัดเก็บไฟล์

ไม่ต้องกังวล  เรารู้ว่าคุณไม่มีเวลาที่จะสแกนเอกสารของคุณ ขอให้ทาง ScanXPert ทำทุกงานในขณะที่คุณมุ่งเน้นไปที่การขาย นอกจากนี้แต่ไฟล์ของคุณจะถูกแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัล ในลูกค้าของคุณได้รับเพียงเอกสารที่คุณต้องการให้เค้าเห็น อีกทั้งเชื่อมโยงเอกสารของเขา จะถูกเก็บไว้ตามเว็บไซต์ของคุณ  หรือบน DVD ROM

 

คุณจะสแกนภาพและวิธีการเอกสารของฉัน ?

เมื่อเราสแกนเอกสารของคุณเราจะสร้างภาพของกระดาษในรูปแบบ TIFF ภาพที่แปลงแล้วไปยัง PDF ที่คุณสามารถดูและอ่านในคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้โดยใช้โปรแกรม Adobe Acrobat Reader ซึ่งเป็นของฟรี ภายใต้ระยะเวลาอันสั้น เอกสารของคุณจะถูกแปลงเป็นดิจิทัล
 

คุณไม่สามารถแปลงไฟล์ของฉันได้อย่างไร

ที่ ScanXPert, การแปลงเอกสารของคุณมีความปลอดภัยมีความปลอดภัย อย่างถูกต้อง . การติดตามผู้จัดส่ง จะกระทำโดยระบบบาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกันจากหน้าประตูของบริษัทของคุณ เมื่อมาถึงเอกสารของคุณจะถูก ย่อย-รหัสบาร์ (Sub-Barcode) และติดตามผ่านออกจากระบบทั้งหมดของเราการจัดเตรียมและการสแกนของเอกสารของคุณจะถูกจัดการโดยการแปลงเอกสารของเราได้รับการรับรองผู้เชี่ยวชาญที่เสร็จสิ้นการฝึกอบรม มั่นใจและถูกต้องแปลงพิถีพิถัน พนักงานมีระบบ fingerprinted ครบวงจรและการรักษาความลับและการฝึกอบรมความเป็นส่วนตัวมั่นใจว่า ข้อมูลของคุณมีความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย

 

เอกสารดิจิตอลของฉันถูกนำส่งได้อย่างไร

เมื่อเอกสารของคุณได้จัดทำและแปลงโดยผู้เชี่ยวชาญของเรา พวกเขาจะส่งไปยังแผนกประกันคุณภาพ (QA) เราจะทำการตรวจสอบทุกอย่างเพื่อความถูกต้องโดยการเปรียบเทียบภาพที่สแกนกับต้นฉบับ เมื่อได้รับอนุมัติของคุณ ดิจิตอล ไฟล์สามารถส่งทางอีเมล หรือจัดส่งในแผ่นซีดีรอม, ดีวีดี และดูที่ตั้งเก็บ Online  อีกทั้งยังสามารถรวมเข้ากับระบบซอฟแวร์ใด ๆ ที่คุณเลือก โดยคุณมีค่าใช้จ่าย ที่เพิ่มขึ้น เล็กน้อย

 

ฉันมีบางไฟล์อยู่แล้วจะเป็นไฟล์ PDF  อยากจะรวม FILE นั้นกับ เอกสารที่ SCAN ?

ได้แน่นอน เพียงส่งไฟล์ PDF ของคุณด้วยการติดฉลาก ข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อ และเราจะอัปโหลด และรวม File ไปกับ ที่ File เอกสารที่สแกนเอกสาร
 

ใช้ระยะเวลานานเท่าที่จะสแกนเอกสารของฉัน

โดยทั่วไปกล่องเดียวสามารถ และสแกนแปลงมั่นใจคุณภาพและส่งมอบ (ส่งทางอีเมลหรือ FTP'd) ในหนึ่งวัน แต่ระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับงานของคุณจะขึ้นอยู่กับขนาดและขอบเขตของงาน โดยช่วงเวลาอาจเป็นสองสามชั่วโมง หรือหลายเดือน

เมื่อเราตรวจสอบเพื่อการสแกนของคุณ ให้เราสามารถประเมินความเร่่งด่วนของคุณ
โดยปกติแล้วในขณะที่เอกสารของคุณอยู่ในความครอบครองของเราเราสามารถสแกนไฟล์หรือหน้าได้ตามต้องการ
 

PDF คืออะไร ?

PDF เป็นตัวแทนดิจิตอลของเอกสารที่คุณสามารถอ่านและดูในคอมพิวเตอร์ทุกรุ่นฟรีของ Acrobat Reader PDF สามารถย่อมาจาก Portable Document Format Adobe ที่สร้างขึ้นโดยในปี 1993 ทั้งหมดโซลูชั่นไร้กระดาษ'สแกนเอกสารนั้นดูได้ในรูปแบบ PDF สำหรับการเข้าถึงสากลคุณไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์พิเศษใด ๆ ทุกเอกสารของคุณจะถูกนำเข้ามาในเกือบทุกระบบ
 

OCR คืออะไร ?

OCR ย่อมาจาก Optical Character Recognition . การประมวลผล OCR สามารถสแกนภาพของคุณและเปิดเป็น PDF หรือค้นหาได้ที่สามารถแก้ไขได้และการประมวลผลที่สามารถค้นหาเอกสาร Word ด้วย OCR คุณสามารถแก้ไขการค้นหาที่ต้นฉบับที่คุณพิมพ์ขึ้นหรือ 20 ปีที่แล้วได้อย่างง่ายดายและพบ 1099 จากปี 1986 ในหน้า 500 ไฟล์ของคุณ
 

FTP คืออะไร ?

FTP ย่อมาจาก File Transfer Protocol มันเป็นวิธีที่ง่ายในการถ่ายโอนไฟล์ PDF ของคุณที่มีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับโฮสต์อีเมลของคุณในการจัดการจากเซิร์ฟเวอร์ของเราไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ FTP ด้วยคุณไม่จำเป็นต้อง CD หรืออีเมล์มาที่ได้รับไฟล์ของคุณ