ประโยชน์ของระบบบริหารจัดการเอกสาร Q-DOC
- Krisapong S
- Sep 26, 2016
- 1 min read
ประโยชน์ของระบบบริหารจัดการเอกสาร Q-DOC
Benefit from Q-DOC Document Management System
เพิ่มประสิทธิภาพ
ค้นหาเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็วในเวลา 4 – 8 วินาที
รวบรวมข้อมูลเอกสารไว้ในระบบทำให้พนักงานของทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่
มีระบบ Paperless Workflow เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิ์ภาพในการทำงานของพนักงานในองค์กร
เชื่อมโยงกับระบบอื่นเพื่อสร้างระบบ Paperless
สร้าง Knowledge Base ในองค์กร
สร้าง Collaboration ในการบริการจัดการโครงการ หรือ การทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกสามารถเข้าถึงเอกสารและ ข้อมูลได้จากทุกที่ในโลกผ่านอินเตอร์เน็ต
ลดค่าใช้จ่าย
ลดปริมาณการใช้กระดาษและการพิมพ์เอกสารที่ไม่จำเป็น
ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารตัวจริงหรือมีสำเนาซ้ำซ้อนเก็บอยู่ในหลายแผนก
ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก
ลดความเสี่ยง
เอกสารสำคัญและข้อมูลสำคัญสูญหาย ไม่สามารถตรวจสอบได้
ข้อมูลสำคัญถูกทำสำเนาไปใช้ในทางที่มิชอบ
เอกสารและข้อมูลหายเมื่อพนักงานลาออก
เอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ และภัยพิบัติ
ควบคุมและรักษาความลับทางธุรกิจ เช่น สูตรผลิต เป็นต้น
Comments