เทคนิค ลดการใช้ทรัพยากร ช่วยลดค่าใช้จ่ายในองค์กรของคุณ

เทคนิค ลดการใช้ทรัพยากร ช่วยลดค่าใช้จ่ายในองค์กรของคุณ ในภาวะเศรษฐกิจแบบนี้ การบริหารค่าใช้จ่ายได้กลายมาเป็นความสำคัญอันดับต้นๆของผู้ประกอบการ เพื่อช่วยควบคุมไม่ให้ต้องเสียเงินเพิ่มขึ้นอย่างสิ้นเปลือง และยังสามารถประหยัดทรัพยากร และช่วยลดรายจ่ายให้กับองค์กรของคุณได้อีกด้วยถ้าคุณเป็นผู้ประกอบการ ลองพิจารณาดูว่าตอนนี้บริษัทของคุณกำลังขาดทุน เท่าทุน หรือมีกำไรมากน้อยเพียงไร แต่ถ้าหากว่ากำลังขาดทุน นั่นก็เป็นสัญญาณให้คุณต้องเริ่มตัดรายจ่ายที่ไม่จำเป็นสำหรับบริษัท แม้จะเป็นเพียงเล็กน้อย แม้จะไม่ส่งผลต่อความสำเร็จของบริษัทคุณ แต่ก็ช่วยลดค่าใช้จ่ายใหกับองค์กรของคุณได้บ้าง

1. ทำแผนบัญชีรายรับ-รายจ่ายทุกสัปดาห์เพื่อดูว่ามีอะไรที่ต้องแก้ไขบ้าง อะไรที่ต้องตัดออกไป โดยเฉพาะถ้าอะไรที่ไม่ จำเป็น และบริษัทกำลังใช้เงินเกินงบประมาณ

2. ใช้อีเมลแทนการส่งจดหมายจริงๆแม้เพียงแค่ค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ อย่างแสตมป์ ซองจดหมาย ค่าออกแบบและจัดพิมพ์

ก็อาจจะเพิ่มค่าใช้จ่ายมากขึ้นโดยไม่รู้ตัว และกลายเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมากไปในที่สุด ถ้าเป็นไปได้ก็ใช้ส่งอีเมลดีกว่า

3. อย่าใช้กระดาษหน้าเดียวทิ้งให้ใช้กระดาษอย่างคุ้มค่า ใช้ทั้งสองหน้า ให้นึกเสมอว่า กระดาษแต่ละแผ่น ย่อมหมายถึง ต้นไม้หนึ่งต้นที่ต้องเสียไป

4. Print งานให้น้อยลงหมึกพิมพ์ กระดาษ ตู้เก็บกระดาษ ล้วนเป็นต้นทุนที่สามารถกำจัดออกไปได้ง่ายๆ ในยุคดิจิทัล ลอง เก็บเอกสารไว้ใน Hard disk

5. สแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิทัลมาอ่านแทนการถ่ายเอกสารที่สิ้นเปลืองกระดาษโดยใช่เหตุ หรือจะ สแกนเอกสาร ให้เป็น

E-book เพื่อเก็บไว้อ่านแบบออนไลน์เพราะสามารถรับ-ส่งเอกสารได้อย่างทั่วถึงและสะดวกมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถ ลดปริมาณการใช้กระดาษได้อีกด้วย แต่ก็อย่าลืมระวังเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลด้วยนะครับ แนะนำควรมีการหา ระบบ การจัดเก็บเอกสาร เข้ามาใช้งานด้วย เพราะข้อมูลจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยเพราะระบบจะมีการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าใช้ งาน ทำให้มั่นในความปลอดภัยของข้อมูลได้มากยิ่งขึ้น

ทั้งนี้ ควรปลูกฝังให้พนักงานทุกคนตระหนักถึง การลดค่าใช้จ่ายภายในองค์กร เพราะนอกจากจะช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรงบประมาณไปช่วยเหลือในด้านอื่นๆได้หลากหลายแล้ว ยังช่วยประหยัดทรัพยากรบนโลกและรักษาสิ่งแวดล้อมได้อีกด้วย เป็นการแสดงให้เห็นว่าเราได้ใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่าที่สุดนั่นเอง