คุณสมบัติอื่นๆของ Q-Doc

Krisapong S
Oct 26, 2016
1 min read

การบันทึกหนังสือ

สามารถบันทึกการรับ-ส่งและติดตามเอกสารทั้งภายในและภายนอก
สามารถบันทึกหนังสือนอกระบบ
สามารถออกเลขรับหนังสืออัตโนมัติ
สามารถกำหนดรูปแบบของเลขที่หนังสือ
สามารถแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องผ่านทาง e-mail เพื่อให้ทราบว่ามีหนังสือเข้า
สามารถสร้าง Template ตามรูปแบบหนังสือราชการจากข้อมูลที่บันทึก
สามารถจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม

การรับ-ส่งหนังสือ

สามารถรับ-ส่งหนังสือออกทั้งภายในและภายนอก
สามารถสร้างหนังสือส่งออกจากหนังสือภายใน
สามารถเลือกลงสมุดรับ-สมุดส่ง
สามารถเพิ่มคำสั่งแนบท้ายขณะส่งหนังสือ
สามารถบันทึกการปฏิบัติการขณะรับหนังสือ
สามารถส่งหนังสือไปยังหน่วยงานปลายทางได้มากกว่า 1 หน่วยงาน
สามารถรับหนังสือพร้อมกันได้ครั้งละหลายเล่ม ช่วยให้เกิดความสะดวกแก่ผู้ใช้งาน
สามารถรับหนังสือโดยยังมิต้องออกเลขรับ
สามารถแสดงจำนวนรายการหนังสือที่เข้ามาใหม่และหนังสือที่ยังค้างดำเนินการ เพื่อให้ผู้ใช้งานเห็นได้ชัดเจน
สามารถส่งเรื่องคืน หรือดึงเรื่องกลับ

เอกสารภาพ (Image)

สามารถ Scan หนังสือให้อยู่ใน Format ของรูปภาพ
สามารถย่อ ขยาย หมุน พลิกภาพที่ Scan
สามารถปรับเปลี่ยนความคมชัดและความสว่างของภาพ
สามารถแทรกภาพ ลบภาพ หรือเรียงลำดับภาพ
สามารถสั่งพิมพ์แบบระบุหน้าที่ต้องการหรือพิมพ์ทั้งหมด
สามารถจัดเก็บภาพแบบ Multipage

การแนบไฟล์

สามารถค้นหาหนังสือตามสิทธิ์ของ User ที่ถูกกำหนด
สามารถค้นหาหนังสือจากรายระเอียดหนังสือ หรือคำค้นพิเศษและคำพ้องเสียง
สามารถติดตามเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร
สามารถนำผลการสืบค้นเรื่องไปออกเป็นรายงาน
สามารถดูความเคลื่อนไหวเอกสารที่ต้องการติดตาม
สามารถแจ้งเตือนผู้ใช้งานสำหรับหนังสือที่ต้องดำเนินการติดตาม
สามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินการ

สิทธิ์และการควบคุม

สามารถกำหนดบทบาทการใช้งานระบบมากกว่า 1 บทบาทให้กับ User
สามารถกำหนดสิทธิ์ตัวบุคคล หรือหน่วยงาน
สามารถกำหนดสิทธิ์ในการรับ-ส่งหนังสือ การออกเลขที่หนังสือ และการดูหนังสือชั้นความลับ
สามารถรองรับการทำงานกับ Database หลายยี่ห้อที่มีในตลาด
สามารถกำหนดเวลา Log out อัตโนมัติเมื่อไม่มีการใช้งานระบบ

ความสามารถพิเศษอื่นๆ

สามารถกำหนดจุดการรับ-ส่งหนังสือเข้า-ออกได้มากกว่า 1 จุด
สามารถ Run เลขที่หนังสือตามปีปฏิทิน ปีงบประมาณ ปีการศึกษาหรือกำหนดตามการใช้งานขององค์กร
สามารถกำหนดรูปแบบสมุดทะเบียน
สามารถรับหนังสือแทน ในกรณีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบไม่อยู่
สามารถแสดงชื่อหน่วยงานแบบเต็มหรือแบบย่อได้
สามารถนำข้อมูลหนังสือที่มีในระบบมาสร้างเป็นรูปแบบของไฟล์ XML
สามารถกำหนดรูปแบบรายงานเป็นเลขไทยหรือเลขอารบิค
สามารถ Generate รหัสบาร์โค้ดของเลขที่หนังสือเพื่อพิมพ์ลงสติ๊กเกอร์และอ่านรหัสบาร์โค้ดเพื่อทำการรับหนังสือ
มีระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ และคุณสมบัติพิเศษอื่นๆ อีกมากมาย